Alacak dekontu, bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak veya iptal etmek için müşteriye gönderdiğiniz bir belgedir. Orijinal faturayı silmek yerine fatura hatasını düzeltmenin, iade uygulamanın veya tamamlanamayacak işi iptal etmenin doğru yoludur.
Alacak dekontu ne zaman düzenlenir
- Yanlış tutarda fatura kestinizde
- Hatayla fazla ücret talep ettinizde
- Müşteri tam veya kısmi iade hakkı kazandığında
- Tamamlanmayan iş için ücreti iptal etmeyi veya azaltmayı kabul ettiğinizde
- Müşteri bir ürünü iade ettiğinde veya hizmeti iptal ettiğinde
- Önceki bir faturadaki KDV'yi düzeltmeniz gerektiğinde
Alacak dekontu ne içermelidir
- Üstte açıkça 'Alacak Dekontu' yazısı
- Benzersiz bir alacak dekontu numarası
- Düzenlenme tarihi
- Düzeltilen orijinal fatura numarasına atıf
- İşletme bilgileriniz ve müşterinin bilgileri
- Neyin neden alacaklandırıldığının açıklaması
- Alacaklandırılan tutar (varsa KDV ile birlikte)
Alacak dekontları ödemeyi nasıl etkiler
Orijinal fatura zaten ödenmişse, alacak dekontu müşteriye borçlu olduğunuz parayı temsil eder; iade yaparsınız. Fatura henüz ödenmemişse müşteri daha düşük tutarı öder (orijinal fatura eksi alacak dekontu). Alacağın nasıl uygulanacağını her zaman müşteriyle onaylayın.
Hatayı düzeltmek için gönderilmiş bir faturayı asla silmeyin veya düzenlemeyin. Yanlış tutar için her zaman alacak dekontu, gerekiyorsa doğru tutar için yeni bir fatura düzenleyin. Bu, denetim izinizi sağlam tutar.
Sıkça sorulan sorular
Alacak dekontu (credit note) nedir?
Alacak dekontu, bir faturadaki borçlu tutarı azaltmak veya iptal etmek için müşteriye gönderilen belgedir. Orijinal faturayı silmek yerine fatura hatasını düzeltmenin, iade uygulamanın veya tamamlanmayan işi iptal etmenin doğru yoludur.
Ne zaman alacak dekontu düzenlemeliyim?
Yanlış tutar faturaladığınızda, yanlışlıkla fazla ücret aldığınızda, müşterinin iade hakkı olduğunda, tamamlanmayan iş için bir ücreti iptal etmeyi veya azaltmayı kabul ettiğinizde ya da önceki bir faturadaki KDV'yi düzeltmeniz gerektiğinde alacak dekontu düzenleyin.
Alacak dekontunda neler bulunmalıdır?
Alacak dekontunun en üstünde bunun bir alacak dekontu olduğu açıkça yazmalı; benzersiz bir dekont numarası ve düzenleme tarihi olmalı, düzeltilen orijinal fatura numarasına atıfta bulunmalı, sizin ve müşterinin bilgilerini içermeli ve neyin hangi tutarda alacaklandırıldığını açıklamalıdır.
Bu yardımcı oldu mu?
Ücretsiz başlayın
İlk teklifinizi göndermeye hazır mısınız?
Saniyeler içinde hesap oluşturun. Kredi kartı gerekmez.