Her KDV faturasının benzersiz ve sıralı bir numarası olmalıdır. KDV mükellefi olmasanız bile tutarlı bir numaralama sistemi kayıtlarınızı düzenli tutar ve beklemedeki faturaları takip etmenizi kolaylaştırır.
Sıralı tutun
Fatura numaraları artmalıdır; numaraları atlayamaz veya tekrar kullanamazsınız. HMRC belirli bir format gerektirmez, ancak sıra kesintisiz olmalıdır. Bir faturayı iptal ederseniz silmek yerine kayıtlarınıza not düşün.
Yaygın formatlar
- Basit sıra: 001, 002, 003 — temiz ve kolay
- Yıl öneki: 2025-001, 2025-002 — mali yılları ayırmak için kullanışlı
- Müşteri öneki: MUSA-001, MUSA-002 — aynı müşterilere düzenli fatura kesiyorsanız yardımcı olur
- Tarihe dayalı: 20250601-001 — tarihi bir bakışta gösterir
Fatura hacminizi ele vermeyen bir sayıdan başlayın
Fatura numaralarınıza 001'den başlamak yeni müşterilere yeni kurulduğunuzu ele verir. Birçok işletme bunu önlemek için 100, 1000'den başlar ya da tarihe dayalı bir önek kullanır. Küçük bir detay ama algılanan güvenilirlik açısından önem taşır.
Numaraları asla tekrar kullanmayın
Yanlış müşteriye fatura gönderdiyseniz veya bir hata yaptıysanız, alacak dekontuyla iptal edin; faturayı silip numarayı tekrar kullanmayın. HMRC eksiksiz bir denetim izi ister.
BillSend, sıralı fatura numaralarını otomatik olarak atar; bu konuyu düşünmenize gerek kalmaz.
Bu yardımcı oldu mu?
Ücretsiz başlayın
İlk teklifinizi göndermeye hazır mısınız?
Saniyeler içinde hesap oluşturun. Kredi kartı gerekmez.