Formlar size zahmetli geliyorsa, Kâğıt görünümü teklif veya faturayı kâğıt üzerinde yapar gibi doldurmanızı sağlar: müşterinizin alacağı sayfanın bir kopyasına doğrudan yazarsınız; logonuz ve işletme bilgileriniz zaten en üsttedir.
Kâğıt görünümüne geçmek
Bir teklifin veya faturanın oluşturma ya da düzenleme sayfasında, en üstteki Form görünümü / Kâğıt görünümü düğmesini kullanın. BillSend seçiminizi o cihazda hatırlar, böylece düzenleyici bir dahaki sefere tercih ettiğiniz şekilde açılır. İstediğiniz zaman geri dönebilirsiniz — yazdığınız hiçbir şey kaybolmaz.
Hazır gelen bilgiler
Sayfanın üst kısmı Ayarlar'dan gelir: logonuz, işletme adınız, adresiniz, telefonunuz, e-postanız, vergi numaranız ve marka renginiz. Bunlardan birini değiştirmek için bilgilerinizin yanındaki "Ayarlarda düzenle" bağlantısına tıklayın — yeni bir sekmede açılır, böylece kaldığınız yeri kaybetmezsiniz.
Teklif veya fatura numarası kaydettiğinizde verilir; bu yüzden yeni bir belgede o zamana kadar "Numara kaydederken verilir" yazar.
Sayfayı doldurmak
- Fatura edilecek kişi — tıklayıp müşterinizin adını yazın. Yazarken mevcut müşterileriniz önerilir; birini seçtiğinizde e-postası da doldurulur.
- İş, referans ve geçerlilik ya da vade tarihi — sayfanın geri kalanı gibi tıklayıp yazın.
- Satırlar — bir açıklama yazın, türü seçin, ardından miktarı ve fiyatı girin. Satır toplamı kendiliğinden hesaplanır.
- Sonraki satıra geçmek için açıklamanın sonunda Enter tuşuna basın.
- Bir satırın hemen altına satır veya metin eklemek için satır sonundaki +, satırı kaldırmak için ✕ işaretini kullanın.
Satırlar arasına başlık ve not eklemek
Fiyatı olmayan bir metin satırı eklemek için + menüsünden "Metin ekle"yi seçin — "1. Aşama – Mutfak" gibi bir başlık ya da "Fayanslar müşteriden" gibi bir not. Metin satırları kalın görünür, tam koyduğunuz yerde kalır ve toplama hiçbir zaman dahil edilmez.
Toplamlar, indirim ve notlar
Ara toplam, vergi ve toplam siz yazdıkça güncellenir. Yüzde veya sabit tutarda indirim yapmak için toplamların altındaki "+ İndirim ekle"ye tıklayın. Müşteriniz için notlar sayfanın en altına yazılır.
Ödeme talimatları Ayarlar'dan gelir. Bir faturada, Ayarlarınızı değiştirmeden yalnızca o fatura için düzenleyebilirsiniz.
Özel notlar — kapı şifresi gibi yalnızca sizin görmeniz gereken bilgiler — sayfaya girmez. Sayfanın üstündeki "Özel notlar" düğmesini kullanın; PDF'te veya müşterinizin bağlantısında asla görünmezler.
Kaydetmek, indirmek ve göndermek
"PDF indir" önce değişikliklerinizi kaydeder, ardından sayfayla aynı düzende bir PDF indirir. "Gönder" kaydeder ve sizi her zamanki gönderme adımına götürür; böylece müşterinize e-posta göndermek ve bağlantısı, formdan olduğu gibi çalışır.
Telefonda
Tam bir sayfa telefon ekranına sığmaz, bu yüzden sayfa ekrana sığacak şekilde küçülür. Herhangi bir kısmına dokunun — bir satır, müşteri, tarihler veya notlar — ve yazmak için büyük kutuların olduğu bir panel açılır. Paneli kapattığınızda değişiklikleriniz sayfada görünür.
Kâğıt görünümü teklifler ve faturalar için kullanılabilir. Şablonlar hâlâ formla düzenlenir.
Sıkça sorulan sorular
- BillSend'de Kâğıt görünümü nedir?
- Form kullanmak yerine, logonuz ve işletme bilgileriniz zaten en üstte olacak şekilde, müşterinizin alacağı sayfanın bir kopyasına doğrudan yazarak teklif veya fatura doldurmanın bir yoludur.
- Form ile Kâğıt görünümü arasında geçiş yapabilir miyim?
- Evet. Düzenleyicinin üstündeki Form görünümü / Kâğıt görünümü düğmesini kullanın. Yazdığınız hiçbir şey kaybolmaz ve BillSend seçiminizi o cihazda hatırlar.
- Satırlar arasına başlık veya not ekleyebilir miyim?
- Evet. Fiyatı olmayan bir metin satırı eklemek için bir satırdaki + menüsünden "Metin ekle"yi seçin. Koyduğunuz yerde kalır ve toplama hiçbir zaman dahil edilmez.
- Kâğıt görünümü telefonda çalışır mı?
- Evet. Sayfa ekrana sığacak şekilde küçülür; yazmak için büyük kutuların olduğu bir paneli açmak üzere herhangi bir kısmına dokunun.
Bu yardımcı oldu mu?
Ücretsiz başlayın
İlk teklifinizi göndermeye hazır mısınız?
Saniyeler içinde hesap oluşturun. Kredi kartı gerekmez.