Birleşik Krallık'ta fatura yasal bir belgedir ve özellikle KDV mükellefiyseniz geçerli sayılabilmesi için belirli bilgileri içermesi gerekir. Bunu doğru yapmak sizi anlaşmazlıklarda korur ve müşterilerinizin uygun durumlarda KDV iadesi talep etmesini sağlar.
Tüm faturalarda gerekli olanlar
- Üstte açıkça 'Fatura' yazısı
- Benzersiz, sıralı bir fatura numarası
- Faturanın düzenlenme tarihi
- Adınız (veya işletme adınız) ve adresiniz
- Müşterinin adı (veya işletme adı) ve adresi
- Sağlanan mal veya hizmetlerin açıklaması
- Her kalemin miktarı ve fiyatı
- Toplam borçlu tutar
KDV faturaları için ek gereksinimler
KDV mükellefiyseniz ayrıca şunları da eklemeniz gerekir:
- KDV kayıt numaranız
- Uygulanan KDV oranı (örn. %20, %5 veya %0)
- Tahsil edilen KDV tutarı
- Fatura tarihinden farklıysa tedarik tarihi ('vergi noktası' olarak da adlandırılır)
- KDV hariç toplam tutar
Basitleştirilmiş KDV faturaları
Faturanız KDV dahil 250 £ veya altındaysa daha az ayrıntı gerektiren basitleştirilmiş (veya 'daha az ayrıntılı') bir KDV faturası düzenleyebilirsiniz. Bu durum perakende ve küçük işlemlerde yaygındır.
KDV mükellefi değilseniz ne olur?
KDV mükellefi değilseniz KDV numarası eklemeniz veya KDV'yi ayrıca göstermeniz gerekmez. Aslında kayıtlı olmadığınız sürece KDV tahsil etmemelisiniz. Sadece toplam fiyatı ve işin açık bir açıklamasını ekleyin.
Bazı ayrıntıları yasal olarak eklemek zorunda olmasanız bile şirket numaranızı, web sitenizi ve banka bilgilerinizi eklemek sizi daha profesyonel gösterir ve ödemeyi hızlandırır.
Bu yardımcı oldu mu?
Ücretsiz başlayın
İlk teklifinizi göndermeye hazır mısınız?
Saniyeler içinde hesap oluşturun. Kredi kartı gerekmez.