Serbest Çalışan Olarak Nasıl Fatura Kesilir

Fatura kesmek ilk kez yapıldığında ürkütücü gelebilir; ancak ne gerektiğini öğrenince basit bir işlemdir. Serbest çalışan olarak faturanız hem ödeme talebi hem de yasal bir belgedir; bu nedenle doğru yapmak önemlidir.

Serbest çalışan faturasına neler eklenmelidir

• Tam adınız ve adresiniz (varsa işletme adınız)
• E-posta adresiniz ve telefon numaranız
• Müşterinin adı ve adresi
• Benzersiz bir fatura numarası
• Fatura tarihi ve ödeme vade tarihi
• Tamamlanan işin açık bir açıklaması
• Talep edilen tutar (saatlik ücret × saat veya sabit ücret)
• Ödeme için banka bilgileriniz
• Kayıtlı iseniz KDV bilgileri

İşletme hesabına ihtiyacınız var mı?

Şahıs işletmesi olarak yasal olarak ayrı bir işletme banka hesabına ihtiyacınız yok; ancak bu kesinlikle önerilir. Muhasebe çalışmalarını çok daha basit hale getirir ve müşterilere daha profesyonel görünürsünüz. Modern bankaların çoğu aylık ücretsiz işletme hesapları sunmaktadır.

Ne zaman fatura kesilmeli

Proje çalışmaları için tamamlanınca fatura kesin (büyük projeler için aşamalı). Devam eden sabit ücretli çalışmalar için her ayın başında fatura kesin. Saatlik çalışmalar için haftalık veya aylık fatura kesin. Temel kural: hemen fatura kesin. Ne kadar uzun beklerseniz, takip etmek o kadar güçleşir.

Hangi ödeme koşulları kullanılmalıdır

Net 7 veya Net 14, serbest çalışanlar için standarttır. Net 30 daha büyük işletmelerde yaygındır. Faturanızda '30 gün' yerine vade tarihini açıkça belirtin; belirli bir tarih daha açıktır ve daha hızlı ödeme sağlar.

Kayıt tutma

HMRC, gönderilen tüm faturaların kayıtlarını en az 5 yıl (KDV kayıtları için 6 yıl) saklamanızı gerektirir. Her faturanın bir kopyasını saklayın; bulut tabanlı bir araç bunu otomatik hale getirir.