Müşteriden Satın Alma Siparişi Numarası Nasıl İstenir

İşletmelere, özellikle büyük olanlara fatura kesiyorsanız, faturanıza genellikle bir satın alma siparişi (SS) numarası eklemeniz istenecektir. Bu numara olmadan, borçlar departmanı ödemeyi işlemeyi reddedebilir.

Satın alma siparişi nedir?

Satın alma siparişi, bir müşteri şirketin bir satın almayı yetkilendirmek için oluşturduğu dahili bir belgedir. Tedarik veya finans ekibi tarafından düzenlenir ve faturayı onaylanan harcamayla ilişkilendiren benzersiz bir numara içerir. Onlar için finansal kontrollerin bir parçasıdır. Sizin için ise proaktif olarak yönetmeniz gereken bürokratik bir adımdır.

Çalışmaya başlamadan önce sorun

SS numarası istemek için en iyi zaman müşterinin devam etmek istediğini onayladığı andır. Yeni müşteri başlangıç sorularınıza bunu ekleyin: 'Başlamadan önce satın alma siparişi oluşturmanız gerekiyor mu? Evet ise, oluşturulur oluşturulmaz SS numarasını bana gönderebilir misiniz?'

Unuturlarsa ne olur?

Fatura zamanı geldiğinde hâlâ SS numaranız yoksa doğrudan çalıştığınız kişiyle iletişime geçin. Genellikle kuruluşlarında kiminle iletişim kurmaları gerektiğini bilirler ve dışarıdan yapabileceğinizden daha hızlı dahili takip yapabilirler.

SS numarası faturanızın neresine yazılır

SS numarasını faturanızda belirgin bir yere, genellikle üst kısma ekleyin: 'SS Referansı: [numara]'. Bu, müşterinin borçlar departmanının faturanızı dahili kayıtlarıyla hemen eşleştirmesini sağlar.