Fatura anlaşmazlıkları streslidir; ancak sakin ve profesyonelce yaklaşırsanız yönetilebilir. Çoğu anlaşmazlık, kasıtlı ödeme kaçınmaktan değil, nelerin kararlaştırıldığına ilişkin bir yanlış anlamadan kaynaklanır.
Sakin kalın ve hızlıca yanıt verin
Bir müşteri faturanıza itiraz ettiğinde hızlı ve profesyonelce yanıt verin. Endişesini kabul edin, dile getirdikleri için teşekkür edin ve neye itiraz ettiklerini tam olarak belirtmelerini isteyin. Yavaş veya savunmacı bir yanıt gerilimi tırmandırır.
Kanıtlarınızı toplayın
Esas yanıtı vermeden önce ilgili tüm belgeleri toplayın:
- Müşterinin onayladığı orijinal teklif veya öneri
- İmzalanan sözleşme veya anlaşma
- İşin kapsamını tartışan e-posta zincirleri
- Teslimat onayları, kabuller veya müşteri onayları
- Faturanın kendisi
Neye itiraz ettiklerini anlayın
Anlaşmazlıklar genellikle birkaç kategoriye girer: müşteri işin tamamlanmadığını söylüyor, fiyat kararlaştırılanla örtüşmüyor, kalite sorunu var ya da iş yetkilendirilmemiş. Hangi türle karşı karşıya olduğunuzu bilmek yanıtınızı belirler.
Çatışmadan çözmeye çalışın
Çoğu durumda, tutumunuzu açıkça ifade ederek ve kanıt sunarak anlaşmazlık çözülebilir. Gerçek bir kalite sorunu veya kapsam konusunda yanlış anlama varsa, kısmi alacak veya küçük bir iyi niyet düzenlemesi genellikle işi ısrar etmekten daha hızlı çözer.
Tırmanma seçenekleri
Anlaşmazlık doğrudan çözülemezse birkaç seçeneğiniz var: arabuluculuk (tarafsız bir üçüncü taraf anlaşmaya yardımcı olur), tahkim (inşaat anlaşmazlıklarında kullanılır) veya 10.000 £'a kadar olan borçlar için küçük talepler mahkemesi. Her zaman önce ticari olarak çözmeye çalışın; dava kazansanız bile pahalı ve zaman alıcıdır.
Bir anlaşmazlığı, kendiliğinden geçer umuduyla görmezden gelmeyin. Yanıt vermemek, anlaşmazlık mahkemeye taşınırsa hukuki durumunuzu zayıflatabilir.
Bu yardımcı oldu mu?
Ücretsiz başlayın
İlk teklifinizi göndermeye hazır mısınız?
Saniyeler içinde hesap oluşturun. Kredi kartı gerekmez.