تغطي هذه المقالة المتطلبات القانونية في المملكة المتحدة فقط. إذا كنت خارج المملكة المتحدة، فلهيئة الضرائب في بلدك قواعدها الخاصة — الحقول الأساسية المذكورة ممارسة جيدة في كل مكان، لكن الالتزامات القانونية تختلف.
في المملكة المتحدة، الفاتورة وثيقة قانونية ويجب أن تحتوي على معلومات معينة لتكون صالحة، ولا سيما إذا كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة. الصحة في هذا الأمر تحميك في النزاعات وتضمن قدرة عملائك على استرداد ضريبة القيمة المضافة حيث ينطبق ذلك.
المطلوب في جميع الفواتير
- كلمة «فاتورة» بوضوح في الأعلى
- رقم فاتورة فريد تسلسلي
- تاريخ إصدار الفاتورة
- اسمك (أو اسم شركتك) وعنوانك
- اسم العميل (أو اسم شركته) وعنوانه
- وصف للبضائع أو الخدمات المقدمة
- الكمية والسعر لكل بند
- إجمالي المبلغ المستحق
متطلبات إضافية لفواتير ضريبة القيمة المضافة
إذا كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، يجب أن تُدرج أيضاً:
- رقم تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة
- نسبة ضريبة القيمة المضافة المطبّقة (مثلاً 20% أو 5% أو 0%)
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة المحتسب
- تاريخ التوريد (يُسمى أيضاً «نقطة الضريبة») إذا اختلف عن تاريخ الفاتورة
- الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة
فواتير ضريبة القيمة المضافة المبسّطة
إذا كانت فاتورتك بمبلغ 250 جنيهاً إسترلينياً أو أقل شاملاً ضريبة القيمة المضافة، يمكنك إصدار فاتورة ضريبة قيمة مضافة مبسّطة (تُسمى أيضاً «أقل تفصيلاً»)، والتي تتطلب تفاصيل أقل. هذا شائع في قطاع التجزئة والمعاملات الصغيرة.
ماذا لو لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة؟
إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فلا تحتاج إلى إدراج رقم تسجيل أو إظهار ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل. في الواقع، يجب ألّا تتقاضى ضريبة القيمة المضافة ما لم تكن مسجلاً. أدرج ببساطة السعر الإجمالي ووصفاً واضحاً للعمل.
حتى لو لم تُلزَم قانونياً بإدراج بعض التفاصيل، فإن إضافة رقم شركتك وموقعك الإلكتروني وبياناتك المصرفية يجعلك تبدو أكثر احترافية ويُسرّع الدفع.
الأسئلة الشائعة
ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها كل فاتورة في المملكة المتحدة؟
يجب أن تحمل كل فاتورة كلمة 'فاتورة' (Invoice) بوضوح في أعلاها، ورقماً فريداً متسلسلاً، وتاريخ الإصدار، واسمك وعنوانك، واسم العميل وعنوانه، ووصفاً للسلع أو الخدمات، وكمية وسعر كل بند، والمبلغ الإجمالي المستحق.
ما التفاصيل الإضافية المطلوبة في فاتورة ضريبة القيمة المضافة؟
يجب أن تتضمن فاتورة ضريبة القيمة المضافة أيضاً رقم تسجيلك الضريبي، ونسبة الضريبة المطبقة، ومبلغ الضريبة، وتاريخ التوريد إن اختلف عن تاريخ الفاتورة، والمبلغ الإجمالي دون الضريبة.
هل يمكنني استخدام فاتورة مبسطة للمعاملات الصغيرة؟
نعم — في المملكة المتحدة، إذا كان إجمالي الفاتورة 250 جنيهاً إسترلينياً أو أقل شاملاً الضريبة، يمكنك إصدار فاتورة ضريبية مبسطة تتطلب تفاصيل أقل، وهي شائعة في البيع بالتجزئة والمعاملات الصغيرة.
هل كان هذا مفيداً؟
ابدأ مجاناً
هل أنت مستعد لإرسال أول عرض أسعار؟
أنشئ حساباً في ثوانٍ. لا حاجة لبطاقة ائتمان.