الملخص
هل تريد رفع شعار، أو حفظ العملاء، أو تتبع متى تُدفع الفواتير، أو إرسال تذكيرات آلية؟ سجل مجانًا.
احفظه للمرة القادمة
هل أنت مستعد للتتبع والسجل؟
سجل مجانًا لحفظ الفواتير والحصول على إشعارات عند مشاهدتها وإرسال تذكيرات الدفع وتحويل عروض الأسعار إلى فواتير بنقرة واحدة.
ابدأ مجانًا ←ما الذي يجعل الفاتورة احترافية؟
- رقم فاتورة واضح وتاريخ الإصدار
- اسم نشاطك التجاري وجهة الاتصال ورقم الضريبة
- اسم العميل وجهة اتصاله
- بنود مفصلة حتى يرى العميل بالضبط ما يدفع مقابله
- المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي — مفصولة بوضوح
- تعليمات الدفع وتاريخ الاستحقاق
يغطي هذا المُنشئ كل ما سبق. إذا كنت تُصدر فواتير بانتظام، سجل مجانًا لحفظ العملاء وإعادة استخدام البنود وتتبع الفواتير المدفوعة.
دليل إصدار الفواتير للتاجر الفردي في المملكة المتحدة
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة في المملكة المتحدة
لا تقدّم HMRC نموذجًا ثابتًا، لكن موقع gov.uk يحدد ما يجب أن تُظهره كل فاتورة. سواء كنت تاجرًا فرديًا أو شركة محدودة، أدرج ما يلي:
- رقم فاتورة فريد. رقّم الفواتير بالتسلسل ولا تُعِد استخدام أي رقم.
- اسمك أو اسم نشاطك التجاري، وعنوانًا، وبيانات التواصل معك
- اسم العميل (أو اسم شركته) وعنوانه
- تاريخ الفاتورة، وتاريخ تنفيذ العمل إن كان مختلفًا
- وصفًا واضحًا لما تفرض رسومه
- مبلغ كل بند، وضريبة القيمة المضافة إن وُجدت، والإجمالي المستحق
يجب على التاجر الفردي إظهار اسمه الشخصي إلى جانب أي اسم تجاري يستخدمه. ويجب على الشركات المحدودة إظهار اسم الشركة الكامل كما هو مسجّل في Companies House، وإذا ذُكر اسم أحد المديرين في الفاتورة فيجب ذكر أسماء جميع المديرين.
ضريبة القيمة المضافة (VAT) على الفواتير
إذا لم تكن مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة، فلا يجوز لك فرضها، لذا اترك نسبة الضريبة 0%. يجب عليك التسجيل عندما يتجاوز حجم مبيعاتك الخاضعة للضريبة خلال آخر 12 شهرًا حدّ التسجيل، أو عندما تتوقع أن يتجاوزه خلال الثلاثين يومًا القادمة وحدها. الحدّ هو 90,000 جنيه إسترليني؛ تحقّق من الرقم الحالي على gov.uk.
بعد التسجيل تصبح فواتيرك فواتير ضريبة قيمة مضافة. وإلى جانب كل ما سبق، يجب أن تتضمن رقم تسجيلك الضريبي، وتاريخ التوريد، ونسبة الضريبة ومبلغها لكل بند. وعادةً يجب إصدار فاتورة الضريبة خلال 30 يومًا من تنفيذ العمل.
أدخل رقمك الضريبي في حقل «رقم الضريبة / ضريبة القيمة المضافة» ليظهر في ملف PDF.
أعمال البناء: نظام CIS والاحتساب العكسي للضريبة
إذا كنت تعمل مقاولًا من الباطن ضمن برنامج صناعة البناء (CIS)، يقتطع المقاول الرئيسي ضريبة من جزء العمالة في دفعتك: 20% إن كنت مسجّلًا في CIS، و30% إن لم تكن. المواد التي دفعت ثمنها بنفسك لا تخضع لهذا الاقتطاع، وكذلك ضريبة القيمة المضافة والمعدات التي استأجرتها للعمل، لذا اعرض العمالة والمواد في بنود منفصلة.
إذا كنت مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة وتصدر فاتورة لمقاول مسجّل فيها عن أعمال ضمن CIS، فعادةً ما يُطبَّق الاحتساب العكسي المحلي. لا تضيف الضريبة إلى الإجمالي، ويجب أن تنص الفاتورة على تطبيق الاحتساب العكسي، مثل عبارة «Reverse charge: customer to pay the VAT to HMRC». ولا يُطبَّق ذلك على الأعمال المنفذة لأصحاب المنازل.
لقواعد CIS والاحتساب العكسي استثناءات. إن لم تكن متأكدًا من انطباقها على عمل ما، فراجع إرشادات HMRC على gov.uk أو استشر محاسبًا.
تحديد شروط الدفع
ضع تاريخ استحقاق أو شروط دفع على كل فاتورة، مثل «الدفع خلال 14 يومًا»، ووضّح طريقة الدفع: بيانات الحساب البنكي أو رابط دفع. المهل الأقصر تعني عادةً أنك تحصل على أموالك أسرع، ومهل 7 و14 و30 يومًا كلها شائعة.
عندما تصدر فاتورة لنشاط تجاري آخر دون الاتفاق على شروط، يجعل قانون Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act الدفع مستحقًا بعد 30 يومًا. بعدها يمكنك المطالبة بفائدة تزيد 8% على سعر الفائدة الأساسي لبنك إنجلترا، إضافة إلى تعويض ثابت قدره 40 أو 70 أو 100 جنيه إسترليني بحسب حجم الدين. ولا تنطبق هذه الحقوق على الفواتير الموجّهة إلى المستهلكين.
تصحيح الأخطاء والاحتفاظ بالسجلات
لا تعدّل الفاتورة أو تحذفها بعد إرسالها. إذا كان فيها خطأ، فأصدر إشعارًا دائنًا يلغيها كليًا أو جزئيًا، ثم أرسل فاتورة مصحّحة برقم جديد.
احتفظ بنسخة من كل فاتورة ترسلها. يجب على التاجر الفردي الاحتفاظ بسجلاته 5 سنوات على الأقل بعد موعد 31 يناير النهائي للإقرار الذاتي (Self Assessment) عن تلك السنة الضريبية. أما الشركات المحدودة فعادةً يجب عليها الاحتفاظ بها 6 سنوات.
أسئلة شائعة حول منشئ الفواتير
هل منشئ الفواتير هذا مجاني فعلًا؟
نعم. لا تحتاج إلى حساب لتعبئة فاتورة وتنزيلها بصيغة PDF. يمكن لكل متصفح تنزيل 3 ملفات PDF من الأدوات المجانية، وبعدها يتيح لك حساب BillSend المجاني المتابعة وحفظ عملائك ومعرفة الفواتير المدفوعة.
هل تُحفَظ المعلومات التي أكتبها في أي مكان؟
لا. يعمل المنشئ بالكامل داخل متصفحك ولا يرسل ما تكتبه إلى خوادمنا. تبقى البيانات وملف PDF على جهازك.
هل يجب أن أكون مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة لإرسال فاتورة؟
لا. يمكن لأي شخص يعمل لحسابه الخاص إرسال فاتورة. فقط لا تفرض الضريبة ما لم تكن مسجّلًا: اضبط نسبة الضريبة على 0%.
هل يمكنني إصدار فاتورة بعملة غير الجنيه الإسترليني؟
نعم. يمكنك اختيار GBP أو USD أو EUR أو CAD أو AUD أو NZD، وتستخدم الإجماليات وملف PDF تلك العملة.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة؟
يُرسَل عرض السعر قبل العمل للاتفاق على السعر. أما الفاتورة فتُرسَل بعد العمل، أو عند مرحلة متفق عليها، لطلب الدفع. وتتولى حاسبة عروض الأسعار المجانية لدينا الخطوة الأولى.