الفاتورة المبدئية هي فاتورة أولية تُرسَل قبل تسليم البضائع أو إتمام العمل. تبدو كالفاتورة العادية، لكنها ليست طلباً للدفع وليست ملزمة قانونياً بالطريقة ذاتها. فكّر فيها كعرض سعر رسمي بتنسيق فاتورة.
كيف تختلف عن الفاتورة الحقيقية
- الفاتورة المبدئية ليست طلباً للدفع — إنها معاينة لما ستبدو عليه الفاتورة
- لا تُنشئ التزاماً بالدفع بالمعنى القانوني ذاته
- يجب أن تُوسم بوضوح بعبارة «فاتورة مبدئية» تفادياً للالتباس
- لا يمكن استخدامها دليلاً على عملية بيع لأغراض المحاسبة أو الضرائب
- تحلّ محلها الفاتورة التجارية الحقيقية بمجرد إتمام العمل أو تسليم البضائع
متى تستخدم الفاتورة المبدئية
- عندما يحتاج العميل أو قسم المشتريات إلى وثيقة لإصدار أمر شراء
- عند طلب دفعة مقدمة قبل بدء العمل — يُرسل بعض أصحاب الأعمال فاتورة مبدئية بمبلغ العربون
- في الشحنات الدولية حيث تشترط الجمارك فاتورة مبدئية لتخليص البضائع
- عندما يريد العميل معاينة تنسيق الفاتورة قبل الالتزام بالشراء
ما الذي تتضمنه
يجب أن تحتوي الفاتورة المبدئية على المعلومات ذاتها الموجودة في الفاتورة العادية — بيانات عملك، وبيانات العميل، وبنود الطلب، والأسعار، وضريبة القيمة المضافة — لكن يجب أن تُوسَم بوضوح بعبارة «فاتورة مبدئية» في الأعلى، وألّا تتضمن رقم فاتورة (لأنها ليست فاتورة نهائية).
المتابعة بفاتورة حقيقية
بمجرد اكتمال العمل أو تسليم البضائع، أرسل فاتورة تجارية. هذه هي طلب الدفع القانوني الفعلي. أشِر إلى رقم الفاتورة المبدئية إن وُجد حتى يتمكن العميل من مطابقتهما بسهولة.
إذا كان عميلك بحاجة إلى فاتورة مبدئية للحصول على موافقة داخلية أو إصدار أمر شراء، أرسلها بسرعة — فالتأخير هنا كثيراً ما يُعطّل انطلاق المشروع بأكمله.
هل كان هذا مفيداً؟
ابدأ مجاناً
هل أنت مستعد لإرسال أول عرض أسعار؟
أنشئ حساباً في ثوانٍ. لا حاجة لبطاقة ائتمان.