Özet
Logo yüklemek, müşterileri kaydetmek, faturaların ödenip ödenmediğini takip etmek veya otomatik hatırlatıcılar göndermek ister misiniz? Ücretsiz kaydolun.
Bir sonraki seferine kaydet
Takip ve geçmişe hazır mısınız?
Faturaları kaydetmek, görüntülendiklerinde bildirim almak, ödeme hatırlatıcıları göndermek ve teklifleri tek tıkla faturaya dönüştürmek için ücretsiz kaydolun.
Ücretsiz başla →Profesyonel bir faturayı ne oluşturur?
- Net bir fatura numarası ve düzenleme tarihi
- İşletme adınız, iletişim bilgileriniz ve vergi kimliğiniz
- Müşterinin adı ve iletişim bilgileri
- Müşterinin ne için ödediğini tam olarak görmesi için ayrıntılı satırlar
- Ara toplam, vergi ve toplam — açıkça ayrılmış
- Ödeme talimatları ve son ödeme tarihi
Bu oluşturucu yukarıdakilerin hepsini kapsar. Düzenli olarak fatura kesiyorsanız, müşterileri kaydetmek, satır öğelerini yeniden kullanmak ve hangi faturaların ödendiğini takip etmek için ücretsiz kaydolun.
Birleşik Krallık'ta şahıs işletmesi olarak fatura kesme rehberi
Birleşik Krallık'ta bir faturada neler bulunmalı?
HMRC hazır bir şablon vermez, ancak gov.uk her faturada bulunması gerekenleri listeler. İster şahıs işletmesi ister limited şirket olun, şunları ekleyin:
- Benzersiz bir fatura numarası. Faturaları sırayla numaralandırın ve bir numarayı asla tekrar kullanmayın.
- Adınız veya işletmenizin adı, bir adres ve iletişim bilgileriniz
- Müşterinizin adı (veya şirket adı) ve adresi
- Fatura tarihi ve, farklıysa, işin yapıldığı tarih
- Neyin ücretini aldığınızın açık bir açıklaması
- Her kalemin tutarı, varsa KDV (VAT) ve ödenecek toplam
Şahıs işletmeleri, kullandıkları ticari adın yanında kendi adlarını da göstermelidir. Limited şirketler, tam şirket adlarını Companies House’ta kayıtlı olduğu şekliyle yazmalıdır; faturada bir yöneticinin adı geçiyorsa tüm yöneticilerin adı yazılmalıdır.
Faturada KDV (VAT)
KDV'ye kayıtlı değilseniz KDV tahsil etmemelisiniz; vergi oranını %0 bırakın. Son 12 aydaki KDV'ye tabi cironuz kayıt eşiğini aştığında ya da yalnızca önümüzdeki 30 gün içinde aşmasını beklediğinizde kayıt olmanız gerekir. Eşik 90.000 £'dir; güncel rakamı gov.uk'den kontrol edin.
Kayıt olduktan sonra faturalarınız KDV faturası olur. Yukarıdakilerin hepsine ek olarak KDV kayıt numaranızı, teslim tarihini ve her kalem için KDV oranını ve tutarını göstermeleri gerekir. KDV faturasını genellikle işi yaptıktan sonraki 30 gün içinde düzenlemeniz gerekir.
KDV numaranızı Vergi / KDV numarası alanına yazın; böylece PDF’te görünür.
İnşaat işleri: CIS ve KDV tersine ödeme (reverse charge)
İnşaat Sektörü Programı (CIS) kapsamında taşeron olarak çalışıyorsanız, yükleniciniz ödemenizin işçilik kısmından vergi keser: CIS'e kayıtlıysanız %20, değilseniz %30. Kendi ödediğiniz malzemeler, KDV ve iş için kiraladığınız ekipman bu kesintiye tabi değildir; bu yüzden işçilik ve malzemeyi ayrı satırlarda gösterin.
KDV'ye kayıtlıysanız ve CIS işi için KDV'ye kayıtlı bir yükleniciye fatura kesiyorsanız, genellikle yurt içi tersine ödeme uygulanır. Toplama KDV eklemezsiniz ve faturada tersine ödemenin uygulandığı yazmalıdır; örneğin “Reverse charge: customer to pay the VAT to HMRC”. Ev sahipleri için yapılan işlerde uygulanmaz.
CIS ve tersine ödeme kurallarının istisnaları vardır. Bir işe uygulanıp uygulanmadığından emin değilseniz gov.uk’deki HMRC rehberine bakın veya bir muhasebeciye danışın.
Ödeme koşullarını belirlemek
Her faturaya bir son ödeme tarihi veya ödeme koşulu yazın (örneğin "14 gün içinde ödenecektir") ve nasıl ödeneceğini belirtin: banka bilgileri veya bir ödeme bağlantısı. Kısa vadeler genellikle daha hızlı ödeme almanızı sağlar; 7, 14 ve 30 gün yaygındır.
Başka bir işletmeye fatura kestiğinizde ve vade üzerinde anlaşmadıysanız, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act ödemeyi 30 gün sonra vadesi gelmiş sayar. Bundan sonra İngiltere Merkez Bankası faiz oranının %8 üzerinde faiz ve borcun büyüklüğüne göre 40 £, 70 £ veya 100 £ sabit tazminat talep edebilirsiniz. Bu haklar tüketicilere kesilen faturalar için geçerli değildir.
Hataları düzeltmek ve kayıt tutmak
Gönderdiğiniz bir faturayı düzenlemeyin veya silmeyin. Bir hata varsa, faturanın tamamını veya bir kısmını iptal eden bir alacak dekontu (credit note) düzenleyin, ardından yeni numaralı düzeltilmiş bir fatura gönderin.
Gönderdiğiniz her faturanın bir kopyasını saklayın. Şahıs işletmeleri kayıtlarını ilgili vergi yılının 31 Ocak Self Assessment son tarihinden sonra en az 5 yıl saklamalıdır. Limited şirketler genellikle 6 yıl saklamak zorundadır.
Fatura oluşturucu hakkında sık sorulan sorular
Bu fatura oluşturucu gerçekten ücretsiz mi?
Evet. Bir faturayı doldurup PDF olarak indirmek için hesap gerekmez. Her tarayıcı ücretsiz araçlardan 3 PDF indirebilir. Sonrasında ücretsiz bir BillSend hesabıyla devam edebilir, müşterilerinizi kaydedebilir ve hangi faturaların ödendiğini görebilirsiniz.
Yazdığım bilgiler bir yerde saklanıyor mu?
Hayır. Oluşturucu tamamen tarayıcınızda çalışır ve yazdıklarınızı sunucularımıza göndermez. Bilgiler ve PDF cihazınızda kalır.
Fatura göndermek için KDV'ye kayıtlı olmam gerekir mi?
Hayır. Serbest çalışan herkes fatura gönderebilir. Yalnızca kayıtlı değilseniz KDV tahsil etmeyin: vergi oranını %0 yapın.
Sterlin dışında bir para biriminde fatura kesebilir miyim?
Evet. GBP, USD, EUR, CAD, AUD veya NZD seçebilirsiniz; toplamlar ve PDF o para birimini kullanır.
Teklif ile fatura arasındaki fark nedir?
Teklif, fiyatta anlaşmak için işten önce gönderilir. Fatura ise ödeme istemek için işten sonra veya anlaşılan bir aşamada gönderilir. İlk adım için ücretsiz teklif hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz.