إذا كانت النماذج مرهقة بالنسبة لك، فإن عرض الورقة يتيح لك ملء عرض السعر أو الفاتورة كما تفعل على الورق: تكتب مباشرة على نسخة من الصفحة التي يستلمها عميلك، مع شعارك وبيانات نشاطك في الأعلى مسبقاً.
الانتقال إلى عرض الورقة
في صفحة إنشاء أو تعديل عرض سعر أو فاتورة، استخدم مفتاح عرض النموذج / عرض الورقة في الأعلى. يتذكر BillSend اختيارك على ذلك الجهاز، فيفتح المحرر بالطريقة التي تفضلها في المرة القادمة. يمكنك العودة في أي وقت — لن تفقد أي شيء كتبته.
ما يتم ملؤه مسبقاً
يأتي أعلى الصفحة من الإعدادات: شعارك واسم نشاطك وعنوانك وهاتفك وبريدك الإلكتروني ورقمك الضريبي ولون علامتك التجارية. لتغيير أي منها، انقر على "تعديل في الإعدادات" بجانب بياناتك — يفتح في علامة تبويب جديدة حتى لا تفقد مكانك.
يُعيَّن رقم عرض السعر أو الفاتورة عند الحفظ، لذلك يظهر في المستند الجديد "يُعيَّن الرقم عند الحفظ" حتى ذلك الحين.
ملء الصفحة
- الفوترة إلى — انقر واكتب اسم عميلك. يُقترح عملاؤك الحاليون أثناء الكتابة، واختيار أحدهم يملأ بريده الإلكتروني أيضاً.
- العمل والمرجع وتاريخ الصلاحية أو الاستحقاق — انقر واكتب، تماماً مثل بقية الصفحة.
- البنود — اكتب وصفاً واختر النوع، ثم أدخل الكمية والسعر. يُحسب إجمالي البند تلقائياً.
- اضغط Enter في نهاية الوصف لبدء البند التالي.
- استخدم + في نهاية الصف لإضافة بند أو نص أسفل ذلك الصف مباشرة، و✕ لإزالة الصف.
عناوين وملاحظات بين البنود
اختر "إضافة نص" من قائمة + لإضافة سطر من الكلمات بلا سعر — عنوان مثل "المرحلة 1 – المطبخ" أو ملاحظة مثل "البلاط على العميل". تظهر أسطر النص بخط عريض، وتبقى في المكان الذي وضعتها فيه تماماً، ولا تُحتسب أبداً في الإجمالي.
الإجماليات والخصم والملاحظات
يتحدّث المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي أثناء الكتابة. انقر على "+ إضافة خصم" أسفل الإجماليات لخصم نسبة مئوية أو مبلغ ثابت. تُكتب ملاحظات عميلك في أسفل الصفحة.
تأتي تعليمات الدفع من الإعدادات. في الفاتورة يمكنك تغييرها لتلك الفاتورة وحدها دون المساس بإعداداتك.
الملاحظات الخاصة — أشياء يجب أن تراها أنت فقط، مثل رمز البوابة — تبقى خارج الصفحة. استخدم زر "ملاحظات خاصة" أعلى الصفحة؛ لا تظهر أبداً في ملف PDF أو في رابط عميلك.
الحفظ والتنزيل والإرسال
يحفظ "تنزيل PDF" تغييراتك أولاً، ثم ينزّل ملف PDF بنفس تنسيق الصفحة. ويحفظ "إرسال" ثم ينقلك إلى خطوة الإرسال المعتادة، فيعمل إرسال البريد الإلكتروني لعميلك ورابطه تماماً كما يعملان من النموذج.
على الهاتف
لا تتسع صفحة كاملة لشاشة الهاتف، لذلك تصغر الصفحة لتناسبها. اضغط على أي جزء منها — بند أو العميل أو التواريخ أو الملاحظات — فتُفتح لوحة بمربعات كبيرة للكتابة. أغلقها وستظهر تغييراتك على الصفحة.
عرض الورقة متاح لعروض الأسعار والفواتير. أما القوالب فما زالت تُعدَّل باستخدام النموذج.
الأسئلة الشائعة
- ما هو عرض الورقة في BillSend؟
- طريقة لملء عرض السعر أو الفاتورة بالكتابة مباشرة على نسخة من الصفحة التي يستلمها عميلك، مع شعارك وبيانات نشاطك في الأعلى مسبقاً، بدلاً من استخدام نموذج.
- هل يمكنني التبديل بين النموذج وعرض الورقة؟
- نعم. استخدم مفتاح عرض النموذج / عرض الورقة أعلى المحرر. لن تفقد أي شيء كتبته، ويتذكر BillSend اختيارك على ذلك الجهاز.
- هل يمكنني إضافة عناوين أو ملاحظات بين البنود؟
- نعم. اختر "إضافة نص" من قائمة + في أي صف لإضافة سطر من الكلمات بلا سعر. يبقى في المكان الذي وضعته فيه ولا يُحتسب أبداً في الإجمالي.
- هل يعمل عرض الورقة على الهاتف؟
- نعم. تصغر الصفحة لتناسب الشاشة؛ اضغط على أي جزء منها لفتح لوحة بمربعات كبيرة للكتابة.
هل كان هذا مفيداً؟
ابدأ مجاناً
هل أنت مستعد لإرسال أول عرض أسعار؟
أنشئ حساباً في ثوانٍ. لا حاجة لبطاقة ائتمان.